Nhập mua: Tạo Phiếu Nhập : Nhân Viên kho. tạo phiếu nhập kho –> Nhập thông tin tại phiếu ( SL : bắt buộc diền )
==> Sau khi khi Lưu –> tự động cộng tồn vào sản phẩm tại kho được nhập tương ứng
Active: Xem/sửa /Huỷ

Nhập huỷ: Đơn hàng bị huỷ sẽ sinh ra Phiếu Nhập Huỷ tương ứng
Active: Chỉ Xem

Nhập Hoàn: Đơn hàng bị Hoàn tt phiếu hoàn = Đã hoàn ==>sẽ sinh ra Phiếu Nhập Hoàn tương ứng
Active: Chỉ Xem

Xuất kho

Bước 1: Chọn sản phâm
Bước 2: Chọn kho Xuất ttương ứng
Bước 3: Số lượng , giá bán
Bước 4: Lưu

==> Tồn kho sẽ bị giảm tương ứng vs sl hàng xuất

Note: Ngoài ra có thể import phiếu theo file mẫu

Phiếu xuất kho

Phân loại phiếu

Xuất Bán : Tạo tự động Xuất kho khi đơn chuyển sang trạng thái tự động sinh phiéu xuất
Lưu ý : 1 đơn hàng chỉ được Xuất kho 1 lần
Active: chỉ xem

Xuất thủ công: XUẤT KHO, đẩy hành hoá trong kho
Tạo Phiếu Xuất : Nhân Viên kho tạo phiếu nhập kho –> Nhập thông tin tại phiếu Sau khi Lưu –> tự động trừ tồn tại kho tương ứng
Active: xem/ sửa /xoá

Xuất nội bộ

Đường dẫn : KHo –> Danh sách phiếu xuất –> Xuất nội bộ –> Từ màn hình DS phiếu nội bộ –> Click button tạo PXNB

Bước 1: Chọn kho 1 kho Xuất
Bước 2: Chọn kho nhập
Bước 3: Chọn sản phẩm/ số lượng
Bước 4: Lưu

==> Trên phiếu lưu nhập nội bộ bao nhiêu kho–> thì tách thành bấy nhiêu phiếu

SỐ LƯỢNG sản phấm xuất nội bộ của mỗi phiếu tương ứng như khi tạo.

Quản LÍ DS phiếu xuất bộ

Active: Xem/ sửa _Cho phép sửa ( sản phẩm / số lượng) / xoá

Note

Xoá : Cho phép xoá-> cập nhật lại tồn kho nhập và kho xuất sau khi xoá phiếu nội bộ
Xuất Excel chi tiết : Từ màn hình danh sách phiếu xuất bộ CLick xuât excel chi tiết.

Danh sách kho hàng

Đường dẫn: Quản lí kho –> Danh sáchch kho hàng –> Thêm mới
Cho phép tạo nhiều kho để quản lí sản phẩm

Khai báo nhà cung cấp

Đưởng dẫn : Quản lí kho –> Khai báo nhà cung cấp–> Thêm mới –> Lưu
Sau khi báo thành công tại phiếu nhập xuất khi sẽ hiển thị danh sách nhà cung cấp tại chi tiết phiếu nhập/xuất.

Báo cáo nhập xuất tồn

Đường dẫn : Quản lý kho –> Báo cáo Xuất nhập tồn -> click [Xem báo cáo ]

(1): Lọc kho, khoảng thời gian cần xem báo cáo

(3): Kiểm tra bảng, trong đó :

Tồn đầu kỳ: Số lượng tồn đầu kì = Số lượng tồn cuối kì của kì trước
Xuất trong kỳ: Số lượng sản phẩm xuất ra khỏi kho
Nhập trong kỳ: Số lượng sản phẩm nhập thêm vào kho
Tồn cuối kỳ: Số lượng tồn đầu kỳ + tổng số lượng nhập trong kì – tổng số lượng xuất trong kì
Giá trị tồn : Số lượng tồn kho cuối kì x Giá vốn sản phẩm tại thời điểm cuối kỳ

(2): Xem/ xuất Excel

Thẻ kho

Đường dẫn : Quản lý kho –> Thẻ kho–> Chọn kho và sản phẩm muốn check –> Click [Xem báo báo].

Trong đó

(2): Lọc sản phẩm
(3): Lọc l
(4) : Chú thích tilte

Nhâp : số lượng Sp nhập ( có Phiêu nhập) tại thời điểm Lọc
Xuất: Số lượng SP Xuất (Có phiếu xuất ) tại thời điểm lọc
Tồn đầu kì : Số lượng tồn đầu kì = Số lượng tồn cuối kì của kì trước
Tồn cuối kì : Số lượng tồn đầu kỳ + tổng số lượng nhập trong kì – tổng số lượng xuất trong kì)

Giá trị tồn theo hàng : Số lượng tồn kho cuối kì x Giá vốn sản phẩm tại thời điểm cuối kỳ
Tổng giá trị tồn cuối kỳ = Sum( Giá trị tồn theo hàng ) .

Phiếu kiểm kho

Danh sách phiếu kiểm kho

(1) Bộ lọc
(2) Bảng danh sách phiếu

Tạo Phiếu kiểm kho:

(3) Thêm phiếu kiểm

Bước 1: chọn kho kiểm hàng –> nếu ko chọn kho thì mặc định là kho Tổng

=> Chọn rồi khi tạo phiếu sẽ ko đươc sửa kho khác .

Bước 2: Chọn sản phẩm có thể chọn trước kiểm theo

Tất cả
Phân loại
Tình trạng : còn hàng (SLSP > 0 ) / hết hàng (SLSP = 0 )/ tồn âm ( (SLSP < 0 )

Bước 3: Điền tồn thực tế –> Lưa để cân bằng kho

–> sau khi lưu xong tồn kho sẽ đk cập nhập lại bằng tồn thực tế của cửa hàng

Chú thích bảng :

Tồn kho : Tồn trên phần mềm
Tồn thực tế : Tồn tại kho or Cửa hàng
Lệch : Số lượng sản phẩm bị lệch cho
Lệch âm khi tồn thực tế # tồn phần mềm –> số lượng chênh lệch chính là số lượng sản phẩm nhập để cân bằng kho ( kể cả chenh lệch âm )
Khớp : Tồn thực tế = tồn PM thống kê
Chưa kiểm : Chưa Điền tồn thực tế –> bắt buộc điển mới lưu được phiếu kiểm và cân. bằng kho.

Case Khách hàng thao tác

TH1: Trường hợp khách hàng chưa lưu phiếu kiểm tạo quá 1 phút chưa kiểm xong hẹ thống sẽ lưu lại cache –> người dùng csothể kiểm tiếp hoặc Huỷ để tạo phiéu mới.

TH2: Khách hàng xuất kho ( bán hàng ) khi đang kiểm hàng thì tồn phẩn mêm sẽ ko thay đổi hoặc ko cập nhập lại trong khoảng thời gian kiểm kho, người dùng nên điền tồn thực té đúng với SL còn laị thực tế hoặc huỷ phiếu để tạo phiếu mới.

Kiểm hàng nhanh : Kh có thể chọn Kho –> chọn tất cả sản phẩm kiểm –> Xuất Excel –> sau khi kiểm hàng tại kho điền tồn thực tế có thể dùng file vừa xuất để import lại –> lưu ( cân bằng kho )
Xem phiếu nhập ( mã phiếu kiểm = mã phiếu nhâp ) cho phép nhật âm đẻ cân bằng số lượng hàng bị lệch để bằng với tồn thực tế